制定媒体邀约计划：在展会前，制定一份详细的媒体邀约计划，包括邀请时间、邀请对象、邀请方式、新闻发布会的时间和地点、媒体采访安排等方面的细节。同时，要确保计划的执行过程中有足够的时间和资源，以避免出现延误或遗漏的情况。

选择合适的媒体：根据展会的主题和参展商的类别，选择合适的媒体进行邀约和发布。例如，可以选择一些行业内的专业媒体、时尚媒体、网络媒体等，来覆盖不同的受众群体。

制作精美的邀请函：邀请函是展会的门面，一份精美、有吸引力的邀请函可以引起目标受众的注意。邀请函应该包括展会的主题、时间、地点、参展商名单、活动安排等信息，并配以精美的图片和宣传语。

举办新闻发布会：在展会期间，举办一场新闻发布会，向媒体和公众介绍展会的主题、亮点和参展商的特色产品。发布会应该包括一些吸引人的元素，例如明星代言、时尚走秀、专家演讲等。

提供高质量的媒体采访机会：为媒体提供高质量的采访机会，可以让媒体更好地了解展会的背景和特点，同时也可以让媒体更好地了解参展商的产品和品牌。在采访安排上，要考虑到不同媒体的受众群体和报道方向，提供有针对性的采访机会。

提供充足的媒体报道素材：为媒体提供充足的报道素材，包括图片、视频、采访资料等，可以让媒体更方便地进行报道和编辑。同时，也要提供一些有吸引力的报道点，例如展会的亮点、参展商的创新产品等，以吸引更多媒体的关注。

合理运用社交媒体：除了传统媒体外，还要充分利用社交媒体的力量，开展一系列线上线下的活动，例如微博直播、微信公众号推送、抖音短视频等，来吸引更多年轻人的关注和参与。

北京服贸会的媒体邀约和新闻发布是一项复杂的工程，需要组织者制定详细的计划、选择合适的媒体、提供高质量的报道素材、提供充足的媒体报道机会等。只有在这些方面做好了充分的准备和执行工作，才能确保展会的影响力和知名度达到最佳效果。