制定媒体邀约计划：在展会前，制定一份详细的媒体邀约计划，包括邀请时间、邀请对象、邀请方式、直播时间、直播平台等方面的细节。同时，要确保计划的执行过程中有足够的时间和资源，以避免出现延误或遗漏的情况。

选择合适的媒体：根据展会的主题和参展商的类别，选择合适的媒体进行邀约和直播。例如，可以选择一些行业内的专业媒体、时尚媒体、网络媒体等，来覆盖不同的受众群体。

制作精美的邀请函：邀请函是展会的门面，一份精美、有吸引力的邀请函可以引起目标受众的注意。邀请函应该包括展会的主题、时间、地点、参展商名单、活动安排等信息，并配以精美的图片和宣传语。

确定直播平台：选择一个合适的直播平台，例如抖音直播、快手直播、虎牙直播等，确保直播的稳定性和效果。同时，要提前与平台方沟通好直播的细节和安排，确保直播过程中不会出现问题。

准备充足的直播内容：为直播准备充足的节目内容，包括展会介绍、参展商采访、新品展示、时尚走秀等，以吸引观众的关注和参与。同时，要根据不同媒体的受众群体和报道方向，提供有针对性的直播内容。

安排专业的直播团队：组建一个专业的直播团队，包括主持人、摄像师、编导等人员，确保直播的质量和效果。在直播前，要对团队成员进行培训和演练，确保他们能够熟悉直播平台的使用和操作。

宣传推广：在展会前和展会期间，通过各种渠道进行宣传推广，例如通过社交媒体发布展会信息和直播预告、制作海报和宣传视频等，来吸引更多观众的关注和参与。

2023年北京服贸会的媒体邀约和直播是一项重要的宣传手段，需要组织者制定详细的计划、选择合适的媒体和平台（媒体管家）、提供高质量的报道素材、组建专业的团队等。只有在这些方面做好了充分的准备和执行工作，才能确保展会的影响力和知名度达到最佳效果。