1、与正式的媒体记者进行对接，要了解邀请媒体记者到场的目的是什么，以及邀请哪些类型的媒体，媒体管家旗下长期合作的媒体类型有：主流媒体、视频媒体、纸媒、电视台媒体等等，在进行媒体类型的选择时，需要做一份媒体邀约的详细名单，在进行核实与确认，一般来说，如果是有一定的媒体关系或者是新闻本身具有足够的吸引人的亮点，媒体才会选择到现场，对于这点而言是比较困难的，比较困难的邀约选择媒体服务机构是很多企业媒体邀约最好的办法之一，公关公司会根据企业计划好的媒体数量、新闻发布的预算、以及传播的效果等一系列因素考虑为企业安排适合的媒体资源。

2、确认媒体记者到场之后、就需要落实媒体到场的工作，比如现场的造势。重点的拍摄、采访领导的讲话，针对被采访的背景介绍以及企业的相关信息和企业月被采访者之间的联系就，进行一份详细的采访前的提纲撰写。

3、媒体记者邀约明确之后，企业需要向媒体正式的发布邀请函，一来可以体现企业多媒体的重视，二来可以提高媒体的到场率，邀请函可以以纸质、信封、电子等形式进行媒体的正式邀约，与此同时，需要在邀请函上注明新闻发布的时间、地点、以及主要内容和交通出行的方案等等。

4、主办方在活动开始之前，需要提供几份不同类型的新闻通稿交接到媒体的手中，以及活动现场的照片，在发稿的环节可能会出现拒稿或者是审核不通过等现象，所以、媒体补充名单是一定要做好的。

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