在做媒体邀约之前，主办方要对新闻媒体议程、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解。要在形式和内容上都引起媒体兴趣。那么如何吸引媒体注意呢?借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。借明星、大腕助阵。结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。

媒体邀约的技巧很重要，既要吸引媒体参加，又不能过多透露将要发布的新闻。根据本次企业发布会的规模，适度的斟酌邀请媒体的数量，不能太多，也不能太少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域的媒体参加，必要时也应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。如果遇到重大的活动，则会外包给更专业的服务公司协助进行。其中，会涉及到外包的费用，做出来的效果也是比一般的要好很多。根据行业经验，通常一般媒体包含的费用部分有：交通差旅费、媒体发布费，根据媒体的大小以及类别，因为涉及到影响级别及拍摄难易度等，总而言之，都会有一个费用标准。

但是，如果主办方没有一定媒体关系和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体邀请服务。

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