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【媒体管家上海软闻】企业活动,邀请媒体到场有哪些好处?
企业开新闻发布会、产品发布会或举办大型品牌推广活动时,需要进行邀请媒体,来帮助企业进行新闻传播和活动宣传。现在许多企业知道可以不必邀请媒体到现场,可以直接发布新闻稿,成本也相对低廉,那么,是不是根本没有做媒体现场邀请的必要呢?
当然不是,那么企业邀请媒体到场又有哪些好处?以及媒体邀请到现场又有哪些作用?
1、增加活动的媒体关注度,现场氛围更好;
2、媒体到场见证活动,媒体报道更准确、高效;
3、对于权威媒体,到场的上稿率较高,直接发布则拒稿可能性大。
其次,我们看看媒体邀约方式有哪些
1、企业公关部自行邀约;
2、借由公关公司代为邀约;
3、网络邀约。
第三,我们了解一下企业自行邀约媒体前的准备工作
1、定好活动时间和流程,可以通知媒体提前半个小时到场,确保媒体准确出席;
2、定好活动的具体地址,并提前告知媒体;
3、提前准备好资料袋,里面包括活动议程、新闻通稿、礼品及其他活动信息、物料等,并在活动现场发给媒体记者;
4、拟定要邀请的媒体单位,并准备好邀请函;
5、确定具体邀请时间,活动集中时期要提前5-10天邀约,活动前一天应跟进提醒;
6、确定邀约方式,一般来说,书面邀请函更加正式严谨,对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请;
7、准备好媒体到场签到表,做好到场标记。
第四,企业媒体邀请注意事项
1、活动要邀请的是新闻记者而非媒体业务部门,对于销售人员或其他非记者编辑岗位人员有意到场并承诺发稿的,应直接回绝;
2、邀请的技巧很重要,邀请时透露的信息需要能吸引记者到场,但不能透露具体发布内容;
3、媒体邀请的数量要合宜,可以邀请与企业有合作关系的记者参加,如需烘托现场氛围,可以再适当邀请一些平面媒体记者和电视台记者。
4、应在活动开始时发布新闻内容,记者可以提早完成采访工作,确保及时、顺利地发稿。
需要注意的是,企业和媒体合作不应只停留在商业利益上和宣传期内,平时企业公关部门要和媒体多互动沟通。除了在社交平台和媒体保持良好的沟通外,媒体管家上海软闻跟多家媒体平台一直保持良好得合作关系,可以为企业提供专业的媒体邀请,邀约服务。
媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司,是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来,媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源,随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。媒体邀约合作咨询:18018828868
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