媒体资源通常都是向大城市和发达地区集中的，例如北京、上海等文化、经济中心城市通常是各大主流媒体总部所在地，或设有重要的媒体分部。

企业往往也喜欢在大城市里举办活动，包括国内的企业活动和国外的一些活动，因而大城市的媒体们也就比其他地方媒体要更加忙碌些，对于报道的企业活动的主题要求也就更严格一些。因此，企业举办新闻发布会、新品发布会、高峰论坛、企业年会等活动想要邀请到这些主流媒体，自然也就比较困难了。那么，在这种情况下就需要媒体邀约机构从中协调，因为媒体邀约机构在这方面是专业团队。

首先，媒体邀约机构和媒体是长期合作，彼此比较熟悉，更有信任感，由媒体邀约机构来邀请媒体，相较于首次与媒体沟通的企业人员会顺利得多。

其次，媒体邀约机构合作的媒体资源比较多，企业想要邀请哪些媒体，媒体邀约机构可以一起办妥，比企业自己一家家联系要方便得多。

第三，媒体邀约机构和媒体们常年打交道，熟悉他们的规则、禁忌，彼此默契，沟通的时候不会造成不必要的误会。

最后，当多个活动邀请时间冲突的时候，由于媒体邀约机构和媒体之间有着良好的关系，媒体会更大可能接受由媒体邀约机构代企业发出的活动邀请。

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