企业要发布新闻稿、举办活动或者扩大企业宣传时，都会进行邀约媒体。因为媒体更专业、可观，公众对媒体的信赖度远远超过企业自身的宣传手段，所以，这是企业必要的宣传方式。

媒体邀约的具体作用：

第一种：企业新产品上市，增加公信度，提升曝光率。

第二种：当企业举办活动时媒体和企业深度合作，成为活动的承办方、合作单位，专题报道活动内容。

邀约方式包括：企业公关部自行邀约、借由公关公司邀约、网络邀约。

后两者的方法比较简单，主要介绍一下自行邀约的步骤及注意事项：

1、定好活动时间，要精确到xx年 xx月xx日上午x点x分，可以通知提前媒体半个小时到场，确保媒体准确出席。

2、定好活动的具体地址，需提前发给媒体。

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等，并于活动现场发给媒体记者，另外要准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函。

5、确定具体邀请时间。一般提前3-5天邀约，活动前一天跟进提醒。

6、邀约方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

邀请需注意：要邀请的是新闻记者，而非媒体业务部门。当媒体的业务人员表达出他们期待发布会和企业有业务关联，并承诺可以帮助企业发稿时，应当直接回绝。

正式开始邀约媒体时的具体步骤是什么?

1、再次确认邀请媒体的名单

2、致电给参加媒体的负责人进行邀约，并邮件发送邀请函。

3、邀请结束后跟进确认具体人数、到场的方式及参加活动的媒体记者电话。

需注意：邀请时如何表达会直接影响媒体是否邀请成功，需要企业公关经理将新闻发布的吸引点有技巧的透露给媒体记者，但不要告知具体内容。

在媒体邀请的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的记者参加，如需烘托现场氛围，再适当邀请一些平面媒体记者和摄影记者。

另外，应在活动开始的时发布新闻内容，记者可以提早完成采访工作，确保顺利及时的发稿。

四、在现场设好独立签到处，安排礼仪接待，将媒体记者引进会场入席。结束后，确认媒体的返程时间并再次表示感谢。

五、后期跟进。要和媒体沟通发稿的情况，包括发稿图片。也要提前预备好媒体补充名单，当遭媒体拒稿或审核不通过有相应的应对措施。

六、合作反馈汇报，每一次发布会结束，和各家媒体合作情况要予以总结，不断的将每一次活动的细节做好，也了解媒体合作的传播度是否能达到企业所期待的方向，以备下一次可以选出更合适的合作媒体单位。

当然，和媒体合作不能只停留在商业利益上，平时企业公关部门要和媒体多互动沟通。除了在社交平台和媒体保持良好的沟通外，过年节时要适当送一些礼品和贺卡用以维持关系，有比较好的合作媒体可以组建一个公司的专用媒体沟通群，如有什么不懂的可以参考像国内的媒体管家或上海软闻网络科技。

媒体管家上海软闻【zhaomedia.com】曾服务过许多家企业邀请媒体进行新闻发布。从前期的媒体邀约,到媒体到场与媒体记者对接,再到后期联系发稿,服装新品发布会取得了圆满成功。活动结束后,又安排联系在各大网站发稿,取得了很好的传播效果。组织的媒体邀约、媒体发布达到了企业预期的效果。提供全方位的媒体服务:媒体邀约、媒体采访、媒体新闻稿、软文发布、网络发稿、媒体发稿、邀请媒体编辑、记者参加发布会等。让您的企业通过高质量的媒体传播,把信息迅速精准的传播出去,提升企业影响力和品牌知名度。媒体邀约合作咨询：18018828868